PEMBERITAHUAN KEBIJAKAN PRIVASI

KulakPOS.id

Terakhir diperbarui: 10 Maret 2026

1. Pendahuluan #

KulakPOS.id (“KulakPOS”, “kami”, atau “Platform”) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan Data Pribadi pengguna layanan kami.

Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, dan melindungi Data Pribadi pengguna ketika menggunakan layanan Point of Sale (POS) berbasis cloud (Software as a Service / SaaS) yang kami sediakan.

Pemrosesan Data Pribadi dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi serta peraturan terkait lainnya.

Dengan menggunakan layanan KulakPOS, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Pemberitahuan Privasi ini.

2. Definisi #

Data Pribadi

Setiap data tentang individu yang dapat mengidentifikasi seseorang baik secara langsung maupun tidak langsung.

Pengguna

Individu atau badan usaha yang menggunakan layanan KulakPOS.

Platform

Seluruh layanan digital KulakPOS termasuk website, dashboard, aplikasi, dan sistem yang terkait.

3. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan #

Kami hanya mengumpulkan Data Pribadi yang diperlukan untuk menyediakan layanan KulakPOS.

3.1 Informasi Akun

Saat pengguna membuat akun, kami dapat mengumpulkan:

  • Nama pengguna
  • Nama usaha
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Alamat usaha
  • Informasi login akun

3.2 Data Operasional Bisnis

Sebagai sistem POS, KulakPOS memproses data operasional bisnis yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam Platform, yang dapat mencakup antara lain:

  • data produk
  • data transaksi penjualan
  • data pelanggan yang dimasukkan oleh pengguna
  • data inventori atau stok
  • data laporan bisnis

Seluruh data operasional bisnis tersebut merupakan milik pengguna atau bisnis pengguna.

KulakPOS tidak menggunakan, menjual, menganalisis, ataupun memanfaatkan data operasional bisnis milik pengguna untuk kepentingan komersial atau tujuan lain di luar penyediaan layanan KulakPOS, kecuali:

  • Untuk menjalankan fungsi layanan POS sebagaimana diminta oleh pengguna;
  • Untuk tujuan pemeliharaan sistem, keamanan, dan dukungan teknis; atau
  • Dalam bentuk data yang telah dianonimkan atau diagregasi, sehingga tidak dapat mengidentifikasi pengguna atau bisnis tertentu.

KulakPOS bertindak sebagai penyedia platform teknologi yang memproses data tersebut semata-mata untuk memungkinkan pengguna menjalankan operasional bisnis mereka melalui Platform.

3.3 Informasi Teknis

Saat Anda menggunakan platform kami, kami dapat mengumpulkan informasi teknis seperti:

  • alamat IP
  • jenis perangkat
  • sistem operasi
  • browser
  • log aktivitas sistem
  • waktu akses platform

3.4 Cookies

Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

  • menjaga sesi login pengguna
  • meningkatkan performa platform
  • memahami penggunaan layanan

Pengguna dapat mengatur preferensi cookies melalui pengaturan browser.

4. Cara Kami Menggunakan Data Pribadi #

Data Pribadi digunakan untuk tujuan berikut:

  • menyediakan layanan POS berbasis cloud
  • membuat dan mengelola akun pengguna
  • memproses transaksi dalam sistem POS
  • menyediakan laporan dan analisis bisnis
  • meningkatkan kualitas platform
  • memberikan dukungan pelanggan
  • mendeteksi aktivitas ilegal atau penyalahgunaan sistem
  • mematuhi kewajiban hukum yang berlaku

5. Pembagian Data Pribadi #

Kami tidak menjual Data Pribadi pengguna.

Kami dapat membagikan Data Pribadi dalam kondisi berikut:

5.1 Penyedia Layanan

Kami dapat bekerja sama dengan pihak ketiga seperti:

  • penyedia cloud hosting
  • penyedia sistem pembayaran
  • penyedia layanan analitik

Pihak tersebut hanya dapat memproses data sesuai instruksi kami.

5.2 Kewajiban Hukum

Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi jika diwajibkan oleh:

  • peraturan perundang-undangan
  • proses hukum
  • permintaan resmi dari otoritas pemerintah

5.3 Transaksi Bisnis

Jika terjadi merger, akuisisi, atau restrukturisasi perusahaan, Data Pribadi dapat menjadi bagian dari aset bisnis yang dialihkan sesuai hukum yang berlaku.

6. Peran KulakPOS terhadap Data Pelanggan #

Pengguna KulakPOS dapat memasukkan data pelanggan mereka ke dalam sistem.

Dalam hal ini:

  • Pengguna adalah pengendali data (Data Controller)
  • KulakPOS bertindak sebagai pemroses data (Data Processor)

KulakPOS hanya memproses data tersebut untuk menyediakan layanan platform.

7. Penyimpanan Data #

Data Pribadi disimpan selama diperlukan untuk:

  • menyediakan layanan kepada pengguna
  • memenuhi kewajiban hukum
  • menjaga keamanan sistem

Contoh periode penyimpanan:

Jenis Data Periode Penyimpanan

Data akun selama akun aktif

Data transaksi minimal 5 tahun

Log sistem hingga 12 bulan

Setelah periode tersebut berakhir, data dapat dihapus atau dianonimkan.

8. Transfer Data Lintas Negara #

Data pengguna dapat disimpan atau diproses pada server yang berlokasi di luar wilayah Indonesia oleh penyedia layanan cloud kami.

Kami memastikan bahwa penyedia layanan tersebut memiliki standar perlindungan data yang memadai.

9. Keamanan Data #

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pribadi, termasuk:

  • enkripsi data
  • kontrol akses sistem
  • monitoring keamanan server
  • backup data berkala

Namun demikian, tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas dari risiko keamanan.

10. Hak Pengguna #

Sesuai dengan UU Perlindungan Data Pribadi, pengguna memiliki hak untuk:

  • mengakses Data Pribadi
  • memperbaiki Data Pribadi
  • menghapus Data Pribadi
  • menarik persetujuan pemrosesan data
  • membatasi pemrosesan data
  • memperoleh salinan Data Pribadi

Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi kami.

11. Penghapusan Akun #

Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun dengan menghubungi:

support@kulakpos.id

Setelah akun dihapus, beberapa data mungkin tetap disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan audit.

12. Materi Pemasaran #

Kami dapat mengirimkan informasi promosi atau pembaruan layanan melalui:

  • email
  • notifikasi aplikasi
  • pesan digital lainnya

Pengguna dapat berhenti menerima komunikasi pemasaran kapan saja.

13. Perubahan Pemberitahuan Privasi #

Kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu.

Perubahan akan diinformasikan melalui:

  • website KulakPOS
  • dashboard pengguna
  • email pengguna

14. Kontak #

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi ini atau ingin menggunakan hak atas Data Pribadi Anda, silakan hubungi:

Email: support@kulakpos.id

Website: https://kulakpos.id